工行东营分行开展文书档案整理工作

  东营网讯 档案管理尤其是文书档案管理是一个单位发展历程的有效记录,也是我行信息系统的基石。随着时代发展,科技进步,我行档案管理工作逐步进入系统电子化管理。为解决老档案上机问题,东营分行对所管理档案进行了整体梳理。

  梳理发现,由于长期以来未纳入系统电子化管理,纸质档案调阅使用较频繁,部分档案目录丢失,排序被打乱,形成了档案管理风险,比如部分年度的纸质档案虽然制作了电子目录,但由于长期保管使用中调阅频繁,部分档案出现电子档案和纸质档案排序不一致问题,电子目录近乎废止。

  为解决该类问题,分行办公室指定了专人负责文书档案梳理工作,在完成新产生档案整理分类工作的同时,从17年开始,逐年倒推梳理历年文书档案分类管理工作,并将07年之后的文书档案完成扫描电子化管理。07年之前的档案,做好目录电子化系统管理工作。

  目前该行已经开始整理核对07-09年的文书档案,逐份核对电子目录和实体档案的一致性,整理补充实体档案缺失的目录等要件。工作开展顺利,进展流畅,争取在年内完成1987-2017年文书档案的重新整理工作。

(责任编辑:东营财经)
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